Cómo nombrar administrador en una página de Facebook: guía 2024

Asignar un rol de administrador en una página de Facebook es un paso fundamental para gestionar la presencia online de un negocio, proyecto o comunidad. Esta acción permite delegar tareas, compartir responsabilidades y asegurar que la página esté siempre activa y bien administrada. Entender el proceso es clave para mantener el control y la seguridad.

El procedimiento para nombrar un administrador es sencillo, pero requiere seguir unos pasos específicos que pueden variar ligeramente dependiendo de si se realiza desde un ordenador o un dispositivo móvil. Además, es crucial conocer los distintos roles disponibles, ya que cada uno otorga diferentes niveles de permisos.

Diferencias entre roles de página y acceso con tareas

Antes de asignar un nuevo administrador, es importante comprender las dos formas de dar acceso a una página de Facebook: a través de roles de página (la vista clásica) o mediante acceso con tareas (la nueva experiencia de páginas).

• Acceso a Facebook (Nueva experiencia): Este es el nivel más alto de control. Las personas con este acceso pueden administrar todos los aspectos de la página, incluyendo la eliminación de la misma y la gestión de permisos para otros usuarios. Equivale al rol de administrador tradicional.
• Acceso con tareas: Permite a los usuarios gestionar tareas específicas utilizando herramientas como el Creator Studio o el Administrador de anuncios, sin necesidad de acceder directamente a la página en Facebook. Sus permisos son más limitados y se centran en áreas como la creación de contenido, la gestión de mensajes o la supervisión de la actividad de la comunidad.
• Roles de página (Vista clásica): Si tu página aún utiliza la versión anterior, los roles disponibles son Administrador, Editor, Moderador, Anunciante y Analista, cada uno con un conjunto específico de permisos.

Cómo nombrar un administrador desde el ordenador

El método más común para gestionar los roles de una página es a través de la versión de escritorio de Facebook. El proceso se realiza desde el Meta Business Suite, la plataforma centralizada para administrar activos de negocio.

Paso a paso desde Meta Business Suite

1. Accede a tu página de Facebook: Inicia sesión con el perfil que tiene control administrativo sobre la página que deseas gestionar.
2. Abre Meta Business Suite: En el menú lateral izquierdo, selecciona la opción "Meta Business Suite". También puedes acceder directamente desde business.facebook.com.
3. Ve a "Configuración": Una vez dentro del Business Suite, busca el icono de engranaje de "Configuración" en la esquina inferior izquierda y haz clic.
4. Selecciona "Personas": En el menú de configuración de la cuenta empresarial, bajo la sección "Usuarios", encontrarás la opción "Personas". Haz clic en ella.
5. Añade una nueva persona: Pulsa el botón "Añadir personas" en la esquina superior derecha. Se abrirá una ventana emergente.
6. Introduce el correo electrónico: Escribe la dirección de correo electrónico de la persona que deseas invitar. Es fundamental que sea el email asociado a su cuenta de Facebook.
7. Asigna el nivel de acceso: Aquí es donde decides qué permisos tendrá el nuevo usuario. Para otorgar control total, activa la opción "Control total" bajo "Acceso de la empresa". Esto le conferirá el rol de administrador. Si solo necesitas que realice tareas específicas, puedes seleccionar un acceso limitado.
8. Envía la invitación: Revisa los permisos asignados y haz clic en "Siguiente" y luego en "Enviar invitación". La persona recibirá una notificación por correo electrónico y en su perfil de Facebook para aceptar el rol. La invitación tiene una validez de 30 días.

Una vez que la persona acepte la invitación, aparecerá en la lista de "Personas" con el rol que le has asignado.

Cómo nombrar un administrador desde el móvil (Android e iOS)

También es posible gestionar los administradores de una página directamente desde la aplicación de Facebook en tu teléfono. El proceso es muy similar tanto para dispositivos Android como iOS.

Paso a paso desde la app de Facebook

1. Abre la aplicación de Facebook: Asegúrate de tener la sesión iniciada en tu perfil personal.
2. Cambia a tu perfil de página: Toca tu foto de perfil en la esquina inferior o superior derecha y selecciona la página que quieres administrar para cambiar a su perfil.
3. Accede al panel para profesionales: Una vez en el perfil de la página, pulsa en "Panel para profesionales".
4. Busca la configuración de acceso: Desplázate hacia abajo hasta encontrar la sección "Herramientas" y selecciona "Acceso a la página".
5. Añade una nueva persona: Verás la lista de personas con acceso. Toca en "Añadir" en la sección "Personas con acceso a Facebook".
6. Introduce el nombre o correo: Usa el buscador para encontrar a la persona por su nombre en Facebook o su correo electrónico y selecciónala.
7. Concede el control total: En la siguiente pantalla, activa el interruptor que dice "Permitir que esta persona también tenga el control total". Esto le dará privilegios de administrador. Lee la descripción de lo que implica este permiso.
8. Confirma la invitación: Pulsa en "Conceder acceso" e introduce tu contraseña de Facebook por seguridad. La persona recibirá la invitación y deberá aceptarla para que el cambio sea efectivo.

¿Qué puede hacer un administrador de una página de Facebook?

Otorgar el rol de administrador es una decisión importante, ya que concede el nivel más alto de permisos. Una persona con control total puede:

• Gestionar todos los permisos y roles de la página, incluyendo añadir o eliminar a otros administradores.
• Publicar contenido, crear anuncios y ver estadísticas de rendimiento.
• Responder a comentarios y mensajes como la página.
• Eliminar la página de forma permanente.

Debido al alcance de estos permisos, es crucial asignar el rol de administrador únicamente a personas de máxima confianza. Para colaboradores o agencias, es preferible asignar roles con permisos más limitados, como el de Editor o Moderador, o utilizar el acceso con tareas. Si surgen problemas con la aplicación, como que Instagram se cierra solo o Facebook presenta fallos, tener un segundo administrador puede ayudar a comunicar la situación a la audiencia.

¿Cómo cancelar o cambiar un rol de administrador?

Si necesitas revocar el acceso o cambiar los permisos de un usuario, el proceso es igualmente sencillo.

1. Vuelve a la sección "Acceso a la página" siguiendo los mismos pasos descritos anteriormente, ya sea en la versión de escritorio o móvil.
2. Selecciona al usuario: Haz clic en los tres puntos junto al nombre de la persona cuyos permisos quieres modificar.
3. Elige una opción: Podrás "Cambiar nivel de acceso" para asignarle un rol con menos permisos o "Eliminar acceso" para revocar completamente su capacidad de gestionar la página.
4. Confirma tu decisión: Es posible que necesites introducir tu contraseña para finalizar el proceso como medida de seguridad.

Mantener un control riguroso sobre quién tiene acceso a tu página es una práctica esencial para la seguridad y la correcta gestión de tu presencia digital.